Met betrekking tot het beheer wensen wij beknopt onze werkwijze te belichten:
Ons kantoor beheert momenteel een zeventigtal gebouwen te Koksijde en St.Idesbald.
Wij zijn een erkend makelaar ( B.I.V. erkenning ) , lid van de immobiliën kamer van de kust en ook lid van de beheerraad van deze vereniging.
Wij hebben dan ook een uitgebreide Burgerlijke Aansprakelijkheidsverzekering onderschreven met waarborg van al aan ons toevertrouwde gelden.
Voor het dagelijkse beheer van de gebouwen beschikken wij over 3 medewerkers, mijn echtgenote en mijzelf. Het eigenlijke beheer gebeurt echter door mijzelf zodat ik een volledig overzicht heb van elk gebouw.
Enkele weken voor de vergadering worden alle eigenaars aangeschreven om hun eventuele agendapunten mee te delen.
De commissaris van de rekeningen, samen met de leden van de raad van mede-eigendom, verzorgt de controle van de boekhouding en samen met de syndicus wordt de algemene vergadering voorbereid.
Iedere eigenaar ontvangt een gedetailleerde afrekening en indien gewenst kan hij op het kantoor van de syndicus bijkomende inlichtingen bekomen of de boekhouding nakijken.
Elk gebouw beschikt over een aparte bankrekening zodat de boekhouding duidelijk en overzichtelijk is en met een balanscontrole als sluitstuk.
Voor het reinigen van de gebouwen doen wij beroep op een opkuisfirma naar keuze van de mede-eigenaars.
Binnen de maand wordt een verslag opgemaakt van de algemene vergadering. Dit verslag wordt vertaald in de talen door de algemene vergadering beslist.
Wij verzorgen een stipte opvolging van de beslissingen van de algemene vergadering.
Na onze kantooruren en tijdens feest-en sluitingsdagen wordt ons telefoonnummer verbonden met een permantiedienst m.a.w. 24h/24h bereikbaarheid.
Het mandaat dat wij vragen is voor 1 jaar, jaarlijks te verlengen door beslissing van de algemene vergadering.